Dental Caliari

O planejamento odontológico é um recurso importante por conta dos avanços que aconteceram nos cuidados com a saúde oral. Além disso, existe o fato de que as pessoas estão mais atentas aos cuidados com o corpo como um todo.

Mas mesmo diante de tanta evolução, o Brasil é um país que não possui muitas políticas públicas para o tratamento odontológico, ao contrário de outros países como Suíça, Inglaterra e Canadá.

Os pacientes costumam chegar aos consultórios odontológicos para resolver questões emergenciais, como restaurações e extrações, o que pode causar dores e desconfortos.

Entretanto, é perfeitamente possível mudar essa realidade por meio de um planejamento odontológico, mesmo no caso de pacientes que estejam com a saúde oral comprometida.

Esse planejamento ajuda a conhecer todas as áreas e ter informações suficientes para diagnosticar e examinar o indivíduo integralmente. Assim, o profissional estará preparado para esclarecer qualquer dúvida e oferecer suporte.

Em linhas gerais, trata-se de uma análise planejada e minuciosa para os casos de maneira individual. Suas vantagens estão muito além da eficiência no tratamento, visto que é possível estabelecer uma relação duradoura com o paciente.

O presente artigo explicará o que é planejamento odontológico, qual seu propósito e quais são os benefícios de utilizar essa prática em um consultório.

O que é planejamento odontológico?

O planejamento odontológico está relacionado à prevenção de doenças bucais, sendo uma forma eficiente para estimar metas e determinar as etapas do tratamento de um paciente.

É algo vantajoso para que os profissionais consigam traçar estratégias e determinar metas de crescimento para o consultório. Por meio de um bom planejamento, o dentista vai trabalhar com previsões e prevenção de risco.

O consultório pode contar com outras empresas, como uma de serviço de motoboy para entregar documentação, entre outras necessidades.

As prevenções estão relacionadas aos riscos financeiros ou ao volume de pacientes atendidos em um período. No entanto, primeiro é necessário definir os objetivos organizacionais, além de escolher procedimentos e métodos assertivos.

Os profissionais precisam trabalhar com diferentes processos para analisar, de maneira detalhada, o ambiente e seus riscos em cada ação.

Em linhas gerais, trata-se de planejar e determinar a direção que será seguida no próximo mês ou em qualquer outro período, podendo até mesmo ser um ano ou uma década.

O planejamento moderno estimula a criatividade e encoraja novas ideias voltadas para a solução de problemas que possam surgir no consultório ou clínica.

Só que isso envolve vários processos, indo desde o diagnóstico da situação até a elaboração de planos e ações.

Mas devido aos avanços tecnológicos, o desenvolvimento de programas e a familiarização dos profissionais com ferramentas digitais, o planejamento se tornou algo muito mais importante e direcionado.

Mas os profissionais não podem se esquecer de que tudo isso demanda tempo, treinamento, além do uso correto das ferramentas.

Para que serve o planejamento odontológico?

Assim como uma empresa de transporte de urgência e emergência utiliza suas estratégias para melhorar a rotina, um consultório odontológico vai usar o planejamento.

Trata-se de uma medida eficiente para que o profissional possa vislumbrar o crescimento de seu consultório e ainda prever riscos financeiros ou quedas no número dos pacientes.

Além disso, é uma forma de traçar estratégias de crescimento para o consultório. É necessário pensar sobre isso porque a gestão odontológica é algo desafiador, tendo em vista os inúmeros tratamentos e produtos que chegam ao mercado.

O profissional precisa se aperfeiçoar constantemente, além de usar métodos eficazes e modernos para obter resultados seguros.

Antigamente, a administração de um consultório se baseava apenas em balanço financeiro, tendo como propósito decidir o orçamento e embasar as tomadas de decisões.

Hoje em dia, os gestores precisam lidar com um cenário extremamente complexo para que possam ter propriedade e autoridade em seu segmento.

O planejamento odontológico serve como guia para direcionar os passos do consultório, de modo que ele possa cumprir as metas estipuladas.

Os casos são diferentes uns dos outros, mas o especialista segue passos comuns para que o procedimento traga bons resultados, a exemplo de:

• Consulta inicial;
• Tratamentos de urgência;
• Periodontia;
• Endodontia;
• Cirurgias;
• Dentística;
• Ortodontia;
• Reabilitação protética.

Todo tipo de negócio, como uma empresa de serviço de escolta armada, precisa de um planejamento para suas tarefas e seu dia a dia, de modo a melhorar a própria gestão e o atendimento aos clientes.

No caso dos consultórios, o planejamento odontológico propõe tratamentos eficientes, além de permitir uma relação mais duradoura com o paciente.

Benefícios do planejamento odontológico

Existem muitas vantagens e benefícios em fazer o planejamento odontológico, principalmente porque ele é realizado antes do início do tratamento.

Geralmente, os pacientes mantêm o foco no orçamento do tratamento e acreditam que existe apenas uma maneira de realizá-lo.

Mas assim como um fabricante de sacos pouch consegue oferecer uma grande variedade de produtos para os clientes, por meio do planejamento odontológico, o consultório mostra vários caminhos e formatos para realizar o tratamento.

Mas para que isso seja possível, é necessário determinar um bom diagnóstico, trabalhar com exames clínicos e complementares e providenciar todos esses pormenores antes do início do tratamento.

Depois que tiver todas as informações em mãos, o profissional vai iniciar o planejamento odontológico.

Como fazer o planejamento odontológico?

Depois de saber tudo sobre o assunto, finalmente é o momento de entender como colocar o planejamento odontológico em prática.

Para que ele oriente as tomadas de decisões nos tratamentos oferecidos e na parte gerencial e financeira da clínica, é necessário que os gestores ofereçam diferentes opções, expondo quais são os riscos e eventuais benefícios.

Tudo deve ser embasado em dados científicos, visto que assim é possível encontrar a opção mais adequada e que atenda às necessidades do profissional e dos pacientes.

Quando uma loja de suspensão automotiva deseja fazer algumas melhorias internas, investe em um planejamento estratégico, e o planejamento odontológico segue a mesma premissa.

É algo que envolve diversos processos, desde o diagnóstico da situação até planos e ações que trazem soluções e melhoram os processos. Mas antes é necessário conhecer os aspectos padrões do planejamento odontológico.

Primeiro é preciso ter um planejamento estratégico que é baseado na missão e visão do consultório, traduzindo objetivos centrais da companhia que costumam ser elaborados pela alta gerência.

Depois está o planejamento tático, que nada mais é do que a decomposição dos objetivos e estratégias, de modo a determinar como usar os recursos e com isso alcançar as metas.

Por fim, encontra-se o planejamento operacional, prevendo cronogramas, tarefas e alvos em todas as áreas do consultório.

Assim como um fabricante de estação de trabalho para 4 pessoas faz adaptações no planejamento estratégico, cada clínica ou consultório vai adaptar o planejamento odontológico à sua realidade, considerando características do ambiente, paciente e equipe.

Contudo, faz-se necessário seguir uma metodologia para alcançar o sucesso no planejamento, considerando alguns fatores indispensáveis para alcançar o objetivo.

Dentre eles estão as evidências científicas, experiência profissional, especialidades clínicas sobre o paciente e a realidade financeira do paciente.

Os especialistas também podem usar outras informações para elaborar o planejamento odontológico, com base em métodos de diagnóstico.

Um deles é a análise dos balanços financeiros em todos os departamentos, levantamento de estrutura de custos fixos e variáveis, análise mercadológica de posição, concorrência e mercado consumidor, além de análise do equilíbrio capital de giro.

Um fabricante de tela mosquiteiro para janela de alumínio precisa seguir algumas etapas para fazer seu planejamento estratégico, e com o planejamento odontológico não é diferente.

Antes de fazer o documento, primeiro é necessário avaliar as características do paciente, como suas necessidades emocionais e clínicas, além de conhecer seus objetivos e expectativas.

A maneira como a equipe se comporta também é fundamental, assim sendo, o profissional precisa conhecer todas as particularidades do ambiente e as características básicas de cada paciente.

Lembrando que o planejamento pode mudar no decorrer das consultas e tratamentos, assim sendo, é interessante fazer um contrato para que a pessoa esteja ciente sobre mudanças, riscos e custos financeiros.

O dentista pode oferecer diversas opções de planejamentos para que assim possa encontrar o mais adequado às necessidades do seu paciente.

Esses documentos podem ser guardados em um armário aéreo escritório ou em formato digital no computador, mas independentemente disso, o dentista não deve se esquecer de identificar os dados do paciente e sua principal queixa.

Considerações finais

O planejamento odontológico propõe um tratamento eficiente e é capaz de otimizar o tempo de atendimento, evitando gastos e riscos para o dentista e seus pacientes. Além disso, estabelece uma relação positiva entre os envolvidos no tratamento.

Qualquer profissional que ainda não tenha elaborado um planejamento odontológico no consultório precisa pensar sobre o assunto, principalmente porque a falta desse documento pode levar a perdas de pacientes ou gastos desnecessários.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.