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Gestão Financeira é um dos pontos mais essenciais que um consultório odontológico deve ter para lhe ser fácil crescer. 

Na realidade, todos os negócios devem ter uma gestão financeira impecável, visto que os erros que se originam desse setor podem levar a empresa à total falência.

Sabe-se, inclusive, que, no início, é o que mais importa para as empresas, ainda mais para uma empresa que trabalha com recuperação de fachadas de prédios, por exemplo.

É muito comum que os profissionais de odontologia escolham abrir o próprio negócio. Mas, ao fazerem isso, diversos deles se deparam com um desafio inovador que é essa gestão financeira do consultório odontológico, que é muito importante, como dito antes.

Esse é um tipo de conhecimento que esses profissionais não costumam adquirir no decorrer da sua formação acadêmica. Assim, é necessário entender tudo o que envolve o gerenciamento de um negócio para garantir uma gestão eficaz e duradoura da empresa.

Até o projeto de climatização comercial que vai ser feito no consultório deve ser avaliado, para saber se esse projeto, de fato, se encaixa no orçamento que a empresa tem para usar.

Com isso, é perceptível a necessidade da gestão financeira, dado que até é preciso fazer a administração do fluxo de caixa com total coerência e eficácia, e, assim, é possível viabilizar novos investimentos e preservar totalmente a lucratividade do consultório.

Assim, percebe-se que o sucesso de qualquer consultório vai depender da gestão financeira, porém é importante ter cuidado. Terminar o mês com saldo positivo não quer dizer que a empresa está tendo um lucro sustentável, mas simplesmente afundando.

Sendo assim, a forma mais produtiva de evitar urgências no saldo mensal do consultório é a gestão financeira, pois ela faz com que os profissionais possam trabalhar com mais calma.

Por isso, uma empresa que trabalha com a venda de porteiro eletrônico inteligente, por exemplo, deve investir em uma gestão financeira muito bem feita. Com isso, as vendas do negócio podem até aumentar, pois a empresa se torna mais organizada em vários pontos.

Essa gestão financeira diz respeito à administração do capital e a todas as decisões de investimentos e financiamentos no consultório odontológico.

E em uma empresa de monitoramento à distância, a gestão financeira vai cuidar de controlar os investimentos nas atualizações dos softwares e todos os outros equipamentos.

A gestão financeira mostra, também, uma certa complexidade, e é por esse motivo que este artigo abordará a questão. E isso a fim de, também, dar dicas para aperfeiçoar a gestão financeira de consultórios odontológicos.

Gestão financeira: o que é?

Antes de entender como fazer a gestão financeira do consultório odontológico, é necessário compreender o que significa essa prática. Trata-se do grupo de atividades e procedimentos administrativos ligados às atividades financeiras de um negócio.

Assim, a gestão financeira pode englobar o planejamento, a execução, o controle e a análise das finanças empresariais. A prática tem como foco principal equilibrar as receitas e custos de uma organização para que ela funcione de modo mais lucrativo.

É fazer com que uma empresa de limpeza de vidros, por exemplo, equilibre as contas e se torne mais lucrativa.

Todavia, é bom ressaltar que não há uma padronização no processo. Isso porque cada negócio é único. Logo, para saber quais técnicas ou ferramentas devem ser usadas na gestão financeira do consultório odontológico, é preciso considerar o porte e o lucro dele.

No entanto, certos procedimentos são importantes para quaisquer tipos de empreendimento. Por exemplo:

• Planejamento financeiro;
• Gestão sistemática de fluxo de caixa da empresa;
• Controle de contas a pagar e de contas a entrar;
• Monitoramento e administração do capital de giro;
• Supervisão e análise frequente dos resultados da empresa.

Esse é o conceito de gestão financeira, e a seguir vão ser apresentados alguns pontos da importância de se ter uma delas bem-feita.

A importância da gestão em consultórios

O setor financeiro é, sem dúvida, uma das bases de qualquer tipo de empresa, e não do porte ou do segmento em que atua. 

Não é muito diferente no consultório odontológico: o monitoramento do caixa, bem como o monitoramento do faturamento, por exemplo, são atividades essenciais para garantir a saúde do negócio no decorrer dos séculos.

De acordo com um estudo divulgado pelo Sebrae, 25% das empresas fecham as portas por questões de gestão, e a falta de capital e a ausência de retornos financeiros estão entre as razões mais frequentes para o encerramento das operações. 

Para sair das estatísticas desfavoráveis, o consultório deve fazer diferente e a administração dos recursos empresariais é uma rotina urgente.

Para os dentistas a necessidade da ótima gestão financeira de excelência consiste, principalmente, na capacidade de aprimorar os retornos da clínica. 

Os benefícios são vários, visto que têm efeito imediato e produzem efeitos que duram, ajudando a sustentar um crescimento sustentável. As principais vantagens são:

Criar projeções

As projeções são, na prática, os planos da empresa. Não se trata, entretanto, de ver só os cenários muito distantes. Uma ótima projeção pode indicar qual vai ser a situação financeira da clínica no próximo bimestre, confirmando projetos ou exigindo cautela.

A gestão financeira é um combustível para as novas ideias. Se o consultório pretende, por exemplo, adicionar um serviço ao seu portfólio de atendimentos, é muito provável que também necessite investir em equipamentos novos. 

Definir bem as ações

A ótima gestão financeira também dá força aos dentistas. Ao entender em profundidade a situação dos recursos do consultório, prevendo, inclusive, as entradas e saídas de capital, fica mais fácil limitar os aperfeiçoamentos e agir na expansão consciente do negócio.

Por isso, é muito importante que se definem ações a serem tomadas, principalmente o quanto antes possível. Para quando chegar a hora, as coisas serem mais rápidas.

Mensuração de resultados

O monitoramento de resultados não pode ser separado da boa gestão financeira. É simples entender a razão, visto que, sem saber qual foi o desempenho de seus investimentos, fica complicado compreender o que de fato dá certo para o negócio.

Por isso, é recomendado que os consultórios se dediquem a monitorar atividades e resultados, de modo a ajustar o que não está tendo ótimo desempenho e, assim, também a impulsionar o que produz bons lucros no fim do mês. 

Dicas para uma gestão mais eficaz

A essa altura, os consultórios já estão convencidos de que é preciso prestar a devida atenção à gestão financeira do consultório. Até para uma empresa que trabalha com recepcionista terceirizada a gestão é muito importante.

Para que a empresa continue se desenvolvendo e mostrando resultados exponenciais, é necessário que ela tenha acesso às dicas já validadas, capazes de melhorar os recursos financeiros, físicos, humanos e de tempo, por exemplo, e de alavancar todos os retornos. 

Gerir bem o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um instrumento importante na boa gestão financeira para dentistas. Por meio dele, a gestão de entradas e saídas fica mais fácil, rápida e eficaz. Em poucas linhas, a empresa pode confirmar se a operação está funcionando no vermelho.

A tecnologia é um relevante aliado no processo de monitoramento. Bastam alguns toques para que se possa analisar os números em profundidade, compreendendo em detalhes quais são as movimentações da clínica em determinado período.

Fazer uma boa precificação de serviços

A precificação de serviços é algo difícil para a maior parte dos profissionais. Vários dentistas têm dificuldade para calcular bem os custos, definir as margens e, assim, chegar aos preços de cada protocolo odontológico que é fornecido aos clientes.

A ótima notícia é que os consultórios podem revisar os números financeiros para chegar à precificação mais correta. O primeiro passo é entender quanto cada material custou, fixando o valor pago para viabilizar cada um serviço. 

Depois disso, é essencial pensar na margem de lucro, acrescentando uma porcentagem ao custo do início. Além disso, uma ótima dica é estudar muito a concorrência. 

Ter parceiros eficientes

Por fim, ainda que não menos valioso, é válido dizer a importância de se juntar a alguns parceiros verdadeiros e engajados em um objetivo comum, que é potencializar muito o crescimento mútuo. É isso que uma empresa de acompanhante de idoso deve fazer.

Na odontologia, assim como em qualquer outro tipo de negócios, faz diferença ter empresas e marcas que são de fato uma referência do segmento. Por isso, é de extrema necessidade se rodear de pessoas eficientes para que a gestão do consultório funcione.

Considerações finais

Com isso, é perceptível que o sucesso de um negócio está diretamente ligado à gestão do setor que cuida do capital do consultório, o financeiro. Assim, é importante que um consultório focado em odontologia para gatos invista na gestão financeira de seu negócio.

Por isso, é essencial que se analise a contratação de um profissional que ajude a fazer esse gerenciamento financeiro do consultório. É preciso encarar o consultório como um negócio, e para administrar uma empresa, é exigido que se tenha um gestor de alta qualidade.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.